Sistema Ganso

Gestão Empresarial

O sistema Ganso é uma solução de Gestão empresarial, que integra os controles operacionais de frente de loja que integra os controles operacionais de retaguarda como gestão financeira, compras, estoques e faturamentos.

O objetivo da solução é estabelecer meios para que comandos e funções entre os processos sejam executados sem a intervenção humana, de maneira mais segura, rápida e eficiente, permitindo diminuir perdas e aumentar lucros.

A solução contribui para que sua empresa conquiste e mantenha a clientela com obtenção de lucros adicionais, eliminando atividades que não agregam valor, ou seja, atividades que representam custos, mas que seus clientes não reconhecem como um serviço importante para eles. Isso permite a sua empresa oferecer produtos a preços mais baixos, que aliados a um bom serviço e à boa relação com os clientes, resulta em vantagem competitiva, através de elementos de valor agregado cujo efeito será a fidelidade dos clientes.

A Microsig

Entre os diferenciais que o Sistema Ganso propicia a uma empresa, sem dúvida, está a confiabilidade dos dados gravados e diminuição do retrabalho em função da integração entre os módulos, tornando o fluxo das informações mais confiável e menos burocrático.

As operações e a navegação dentro do sistema são de tais formas padronizadas que, à medida que o utilizador se familiariza com um módulo, aprende rapidamente os demais. Os acessos às informações são realizados através menus com utilização de senhas, permitindo que se controlem quais os utilizadores têm acesso a que tipo de informações. Além disso, é possível determinar aos gerentes centenas de operações especiais de segurança, que serão solicitadas e autorizadas remotamente.

Detalhes do Sistema Ganso

Vantagens:

  • Otimização do fluxo de informações permitindo maior agilidade e organização;
  • Redução de custos operacionais e administrativos;
  • Ganho de produtividade;
  • Maior integridade e veracidade das informações;
  • Maior estabilidade;
  • Maior segurança de acesso às informações;
  • Atendimento à legislação que normatiza PAF-ECF, NF-e, Nota Fiscal Paulista, SPED, SINTEGRA, TEF, entre outras.

Retaguarda

ERP – Back Office

Clientes

  • Controla os convênios e limites de créditos dos clientes e conveniados;
  • Cadastra senha de segurança do cliente para vendas a prazo;
  • Armazena foto e assinatura digitalizada do cliente;
  • Controla vendas a prazo e vendas à pessoas autorizadas pelos clientes;
  • Estabelece e controla o limite de crédito conforme a renda e perfil do cliente;
  • Classifica os clientes conforme o critérios adotados pela empresa;
  • Controla os créditos gerados por devoluções.

Produtos

  • Programa e agenda promoções fixas e/ou rotativas;
  • Calcula o custo e sugere preços de venda com base em fórmulas definidas pela empresa;
  • Facilita o controle por frações de medidas tanto na compra quanto na venda;
  • Permite a criação de cestas e kit´s de produtos;
  • Classifica os produtos em segmentos e possibilita a associação de imagens;
  • Relaciona produtos similares e conjugados de modo a otimizar a venda;
  • Aplica reajuste de preços seguindo critérios de seleção e agendamento;
  • Registra o histórico das movimentações de estoque e alterações de preços.

Compras

  • Elabora a cotação e a envia por e-mail, a partir da análise das vendas, estoques atuais e produtos faltantes, definindo itens e fornecedores;
  • Permite lançamentos dos preços cotados pelo comprador ou, de forma presencial, pelo próprio fornecedor;
  • Realiza a apuração de preços por fornecedor ou produto, classificando-os pelas propostas mais vantajosas;
  • Possibilita a formação do preço de venda na geração do pedido;
  • Controla os produtos, quantidades e prazos definidos na compra com o fornecedor, gerando informações adicionais para o fluxo de caixa.

Múltiplos Caixas

  • Permite o cadastro, parametrização e relacionamento hierárquico de múltiplos caixas;
  • Controla os recursos disponíveis que poderão ser movimentados de forma extremamente segura e rápida;
  • Gerencia as diversas formas de pagamento e seus vínculos com as formas de troco;
  • Controla valores de entradas, saídas e saldos do caixa do fechamento anterior;
  • Integra os controles de contas a pagar, receber e movimentos bancários;
  • Realiza transferências, sangrias e suprimentos de valores de forma segura, entre os caixas de retaguarda e frente de loja.

Múltiplos Estoques

  • Gerencia diversos estoques de forma individual ou consolidada;
  • Abrange uma série de atividades como: análise dos estoques (inventário in real time), ponto de pedido, localização detalhada e controle de movimentos (transferência, consumo, produção e perda);
  • Utiliza os critérios de preço médio ponderado ou preço de margem zero (PMZ) para valoração do estoque.

Controle Bancário

  • Cadastra e parametriza diversos bancos e contas;
  • Controla a conciliação de lançamentos automáticos e manuais, possibilitando a visualização dos lançamentos futuros e saldos presumidos;
  • Gerencia o recebimento de cheques de terceiros através do cadastro e análise de crédito “por emitente”, realizando a inativação e negativação de forma automática.

Contas a Receber

  • Recebe automaticamente lançamentos originários da retaguarda ou do PDV(ponto de venda);
  • Permite lançamentos manuais de títulos
  • Possibilita a baixa de títulos aceitando variadas formas de pagamento e utilizando os recursos da parametrização de cálculo de juros e encargos;

Cartão de Crédito

  • Permite o cadastro dos contratos das administradoras de catões de crédito informando suas taxas, índices, prazos e demais regras de transações, projetando datas e valores dos repasses;
  • Captura e armazena automaticamente as transações de TEF (Transferência Eletrônica de Fundos) no PDV;
  • Permite a conciliação e controle dos recebimentos de vendas nos cartões de crédito, observando as regras contratuais firmadas com as administradoras;
  • Possibilita a integração das transações dos cartões com o controle bancário, gerando informações adicionais para o fluxo de caixa;
  • Permite o cadastro manual das transações de point of sale (POS) – Ponto de Venda.

Frente de loja

Front Office

  • Homologado para diversos fabricantes e modelos de ECF´s;
  • Aceita TEF – Transferência Eletrônica de Fundos (discado ou dedicado) de todos os cartões de crédito existentes no mercado, provisionando e controlando de forma eficaz os recebimentos das administradoras através da parametrização de transações, taxas e prazos contratados;
  • Possui modo Stand Alone, onde o ponto de venda continua trabalhando mesmo sem conexão de rede;
  • Conecta-se via TEF de forma automática e segura com empresas que fornecem serviços de consulta e garantia de cheques, como o Serasa, TeleCheque entre outros, usando dados digitados ou coletados pelo leitor de CMC-7;
  • Solicita remotamente, para os supervisores ou gerentes de loja, autorização para diversas operações especiais, possibilitando ainda interação entre os usuários;
  • Aplica de forma automática os descontos contratados em convênios, podendo ser variáveis por produto;
  • Gera automaticamente descontos nos itens, obedecendo a critérios de promoções programadas;
  • Permite a pesagem automática do produto no momento de venda (Balança On Line);
  • Oferece recurso de solicitação de senha de segurança do cliente para vendas a prazo ampliando a segurança e a confiabilidade, eliminando dúvidas futuras;
  • Inibe desconto final caso o rateio desse identifique itens com seu preço mínimo atingido;
  • Suporta teclado programável com recursos Multipress
  • Limita as vendas a prazo conforme a situação cadastral ou creditícia do cliente;
  • Permite preenchimento de cheques, impressão de contrato de financiamento, promissórias, contra vales e títulos de créditos integrando-os ao “contas a receber”;
  • Mostra disponibilidade do produto em diferentes estoques, inclusive das filiais;
  • Exibe a imagem identificadora do item seguindo a disponibilidade da mesma, obedecendo a hierarquia da segmentação: produto, seção, sub-grupo, grupo;
  • Contém mecanismos para definição de formas de entrega com agendamento, monitoramento e controle da expedição, compatibilizando as movimentações com os aspectos fiscais;
  • Controla o comissionamento dos vendedores em diversas formas, considerando regras programáveis de descontos e redução de comissões.